איך לנהל פרויקטבכמה צ׳אטים,בלי להיותהשליח ביניהם

יכול להיות שהבעיה היא לא הצ׳אטים? יש פה שלוש בעיות: אתה השליח, כל צ׳אט בודק את עצמו, ואף אחד לא רואה את התמונה המלאה חוץ ממך.

כל מידע עובר דרכך, וכל העתקה היא עוד מקום לטעות. ו״סיימתי״ של צ׳אט זו טענה, לא הוכחה: אתה פותח את האתר, והעמוד הישן עדיין שם.

ואיזה צ׳אט עצר באמצע לפני שעה? אתה לא יודע, כי אף אחד לא אמר לך.

הכול התחיל מטבלה של הכנסות והוצאות שרציתי לבנות לעצמי באקסל. אחרי כמה גרסאות עברתי לגוגל שיטס, ומשם זה התפתח עוד ועוד.

בעבודה של קביעת פגישות מכירה בטלפון התחלתי לבנות מערכות ואוטומציות, תהליכים שרצים לבד, לבעלי עסקים. בניתי מערכת לניתוח תחזית עסקית, והיא שירתה מאוד טוב את השיווק והמכירה של החברה. במערכת עם כמה חלקים, מישהו אחד צריך להחזיק את התמונה המלאה, ולבדוק כל חלק לפני שהבא מתחיל.

אקסל ידליצ׳קה

צ׳אט אחד מקבל תפקיד אחד: מנצח. הוא בודק מה המצב בפרויקט, מחליט מה עושים ובאיזה מודל, כותב לכל צ׳אט אחר פרומפט מלא, כלומר את ההוראות השלמות שמדביקים לו, ובודק בעצמו את מה שחזר. את העבודה עצמה הוא לא עושה, ולכן הוא נשאר זול ובודק עבודה שהוא לא עשה.

1. 01מפה.בתחילת כל עבודה המנצח בודק מה באמת קיים: קובצי ההוראות, כלומר המסמכים שבהם כתוב לסוכן איך לעבוד, התיקייה של כל צ׳אט, והדוחות שכבר חזרו. הוא לא מניח, הוא מסתכל.
2. 02החלטה.כל אפשרות שהוא מציע מגיעה עם מודל, רמת מאמץ ומספר צ׳אטים. ככה אתה יודע מה זה עולה עוד לפני שבחרת.
3. 03פרומפט מלא.לכל צ׳אט הוא כותב פרומפט שלם לפי תבנית: בשורה הראשונה המודל ורמת המאמץ, ואחריה ההקשר, המשימה, מה מוסרים, תנאי עצירה ושורת דוח אחת. אתה מדביק, אתה לא מרכיב.
4. 04אימות.כשצ׳אט מדווח, המנצח מודד בעצמו: מריץ את הבדיקה, פונה לכתובת, שולח ליד בדיקה ובודק שהוא הגיע. רק אחרי זה יוצאת המשימה הבאה.

״סיימתי״ של צ׳אט זו טענה, לא הוכחה.

אין כאן עסקה ואין תשלום, ולכן אין מה לבטל. את ההסכמה לדיוור אפשר לבטל בכל עת.